İş Hayatında Az Zamanda Çok İş Yapmanın 4 Pratik Yolu

Uzayan mesai saatleri size yabancı değil mi? Neredeyse haftada en az bir gün geç saatlere kadar mesaiye kalmak bir çoğumuzun yabancı olmadığı bir olaydır.  Peki ya sizde kısa zamanda daha fazla işiniz bitirebilseydiniz ve böylelikle ailenize, hobilerinize ve uykuya daha fazla zaman ayırabilseydiniz mükemmel olmaz mıydı? Bu söylediklerim size gerçek olamayacak kadar güzel mi geldi? Fakat bilim aslında bizden farklı düşünüyor.

Gelin hep beraber üretkenliğinizi artırabileceğiniz, hayatınızı farklılaştıracak medtodlara bakalım;

Aynı anda birçok şeyi yapmayı bırakın.

Studio shot of young woman working in office covered with adhesive notes

Günümüzde neredeyse herkes bir akıllı telefona sahip. Ve bu sayede artık insanların birbiriyle iletişim kurması oldukça kolay. Bunun yanında akıllı telefonlar birçok işin aynı anda yapılmasını bir meziyet olarak düşünen bir jenerasyonda yarattı da diyebiliriz. Son zamanlarda birçok insan aynı anda birden fazla iş yapmanın çok etkili bir yöntem olduğunu savunmakta.

Fakat bilim bizden farklı düşünüyor.

Stanford Üniversitesi’nin yaptığı son çalışmaya göre, aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışmanın üretkenliği düşürüyor. Çalışma aynı zamanda, yaptığı işte daha iyi olmak isteyen insanların aslında birden fazla işi aynı anla yapmaya çabaladığında daha kötü sonuçlar elde ettiğine dikkat çekiyor.

Peki bu duruma çözüm olacak şey nedir? Amaç tespit etmek. Yani üç işi aynı anda yapmaya çalışmak yerine her birine ayrı ayrı odaklanmak. Böylelikle her işe hak ettiğinden fazla zaman ayırmamış ve böylelikle aslında yapabileceğinizden daha fazla şeyi yapmak için zaman kazanmış olabilirsiniz.

Günlük olarak meditasyon yapın.

2

Meditasyon yapmanın odaklanmayı destekleyici ve aynı zamanda hafızayı güçlendirici etkisinin olduğu kanıtlanmış. Kentucky Üniversitesi’nin yaptığı bir araştırmaya göre meditasyon yapmak beyinde yer alan nöronları birbirine bağlayan bağlantıların iyileşmesine yardımcı olmanın yanında hafızanın güçlenmesi ve daha fazla verimli olmaya da yardımcı oluyor. Ne kadar güzel değil mi?

İşinizin hayatınızın her anını ele geçirmesine izin vermeyin.

3

İşinde oldukça verimli olan insanların aslında her zaman işlerini düşünmediklerini biliyor muydunuz? Bu söylediğimin genel kanının aksine bir ifade ancak  insanların hobileri ve iş hayatları arasında bir denge kurduklarında aslında daha üretken ve başarılı oldukları yadsınamaz bir gerçek.

Günün hangi diliminde daha fazla üretken olduğunuzu saptayın.

4

Günün erken saatlerinde mi yoksa geceleri mi çalışmaktan daha çok zevk alıyorsunuz? Bilimsel verilere göre yukarıdaki soruya verdiğiniz cevap oldukça önemli. Aslında bu cevap vücut ısınızla da oldukça ilintili. Yapılan çalışmalar sonucunda insanların işlerinde en verimli oldukları zamanlarda vücut ısıları yükselmektedir. İnsanların vücut ısılarının yükseldiği bu zamanlar kişiden kişiye farklılık gösterebiliyor.

Peki bu bilgi sizin ne işinize yarayacak? Eğer günün hangi diliminde daha fazla verimli olduğunuzu saptarsanız, bu dilimde mola alıp dinlenmek ya da toplantı ayarlamak yerine, çalışmayı tercih edersiniz ve böylelikle verimli anlarınızı boşuna harcamamış olursunuz.

Siz bu konuda neler önerirdiniz?

2014'te Uluslararası İlişkiler lisansını birincilikle bitiren Burcu, global tecrübesine katkılarını 4 aylık ABD macerası ile perçinlemiştir Yazmayı düşünmeyi sorgulamayı ve üretmeyi hayatında tepelere koyar. Şimdilerde İstanbul Üniversitesi'nde Pazarlama tezli yüksek lisans programında öğrenimini sürdüren Burcu'nun ilgi alanları arasında girişimcilik, seyahat, markalar ve en büyük tutkusu olan California var!

Bir Cevap Yazın

2 Pizza Kuralı: Amazon CEO’sunun Verimli Toplantılar İçin Sırrı

Sizce “toplantı gibi toplantı” nasıl olur? Bir iş yeri toplantısı ne kadar kalabalık olursa sonuç alma ihtimaliniz o kadar yükselir mi? Amazon CEO’su Jeff Bezos‘un “2 pizza kuralı”, zaman zaman mesaimizin büyük bölümünü alan toplantıların aslında gereksiz kalabalık oluşturduğunu ve asıl çözmemiz gereken sorunu daha da karmaşık hale getirdiğini söylüyor.

Kral Arthur efsanesindeki yuvarlak masa toplantıları

İş toplantılarının üretkenliğinin ve verimliliğinin sorgulanması gerektiği üzerinde duran Bezos, gerekli ve gereksiz toplantı ayrımına dikkat çekici bir yaklaşım getiriyor ve bunu “2 pizza kuralı” olarak tanımlıyor. Fakat siz bunun, Bezos’un hangi toplantıda hangi tür pizza ısmarladığıyla ilgili olduğunu sanmayın. Çünkü dev e-ticaret şirketinin CEO’su, bunu toplantıya katılacak kişi sayısıyla ilişkilendiriyor. Bu ilginç formüle göre, iki pizzanın yetmeyeceği sayıda kişinin katıldığı toplantılar verimsiz sayılıyor. Kalabalık toplantıların yaratıcılığı öldürdüğünü savunan bu yaklaşım, grubun ortak bir görüşte birleşmesi zornululuğu ve inovatif düşünceyi öldüren faktörler gibi engelleri aşma yolunun küçük çaplı ekiplerle çalışmadan geçtiğini savunuyor.

Elbette ki, verimli bir toplantıyı etkileyen başka noktalar da bulunuyor. 2 pizza kuralı dışında, farklı görüşlerin ifade edilmesine ortam sağlayan bir moderatörden toplantının zeminini oluşturacak temel kuralların önceden belirlenmesine ve bütün katılımcılara açık bir tartışma yürütülmesi bu konuda oldukça önem taşıyor. University College London’da görev yapan psikoloji profesörü Adrian Furnham’a göre, toplantının gündemi daima önceden belirlenmeli ve katılımcıların hepsi toplantının sonunda hangi çıktılara ulaşmak gerektiğini bilmeli. Furnham ayrıca, gündeme ve sonuç beklentisine bağlı kalmanın toplantı süresini belirleyen unsurlar olduğunu da söylüyor.

Mad Men dizisinde beyin fırtınaları dönen toplantıları hatırlıyor musunuz?

Aslında amazon.com CEO’su Jeff Bezos’un 2 pizza kuralındaki bakış açısını, pazarlamanın çok bilinen ilkelerinden “Az aslında çoktur.” ile karşılaştırabiliriz. Az içerikle çok şey söylemek; kitleyi yoğun bir etki bombardımanına tutmak ve kafa karışıklığı yaratmak yerine, az ve öz ifadeleri tercih etmek ve insanları bu yolla etkilemek olarak özetleyebileceğimiz ilkeyi iş toplantılarına uyguladığımızda, karşımıza 2 pizza kuralı olarak çıkıyor. Belki tam da bu noktada, iş hayatında az zamanda çok iş yapmanın yollarını anlatan bu yazımızı okumanızın zamanıdır.

Büyük bir bölümü iş akışında yaşanan ikilemler, konuşulması ertelenmiş sorunlar, hatta bazen kişiselleştirilmiş ve ikili çekişmelere varan tartışmalarla ya da havadan sudan konularla geçen iş toplantılarına eminim ki siz de tanık olmuşsunuzdur. Sıkıntıdan ne yapacağınızı bilemediğiniz, konudan uzaklaşılan ve ilgili veya ilgisiz kişilerden oluşan kuru kalabalıktan sıkıldıysanız, muhtemelen Jeff Bezos’a kulak vermenin zamanı gelmiştir. Ne dersiniz, 2 pizza kuralını uygularken kendisine pay kalmayan çalışanları toplantı odasına almayacak yöneticiler çıkar mı? Çıkarsa, kendisine koltuk ayrılmayanlar bunu profesyonelce kabul edebilir mi?

Online Alışverişe Tövbe Ettirecek 13 Fotoğraf

Online alışveriş, hiç şüphesiz internet çağının en büyük nimetlerinden biri. Çok uygun fiyatlarla alışveriş yapabilme imkanını sunmasının yanında, aynı zamanda çok fazla seçeneği de bir arada sunması, onu kullanıcıların gözdesi haline getiriyor. Ancak tüm bu avantajlarına rağmen, online alışverişin de birkaç dezavantajı var. Bu dezavantajların en önemlisi, satın aldığınız ürünü deneme ve gerçek anlamda görme şansınızın olmaması.

Eğer sıklıkla internetten alışveriş yapan biriyseniz, büyük ihtimalle aldığınız ürünün fotoğraftaki gibi çıkmaması durumuyla karşılaşmışsınızdır. Bu durum, özellikle giyim alışverişlerinde yaşanır ve oldukça can sıkar. Mankenin üzerinde görüp beğendiğiniz ve büyük bir hevesle satın aldığınız o kıyafet, sizin üstünüzde mankenin üstünde durduğu gibi durmaz. Ya da size fotoğrafını görüp satın aldığınız şey ile oldukça alakasız olan bir ürün gönderilir.

Bright Side adlı internet sitesi de online alışverişlerde yaşanan bu tarz kötü sürprizlerle ilgili bazı fotoğraflar derlemiş. Bu fotoğrafların tamamını aşağıda bulabilirsiniz.

Siz de bu tarz kötü online alışveriş sürprizleri yaşadıysanız, bunları bizimle yorum bölümünden paylaşabilirsiniz.

GELİŞMELERİ
KAÇIRMAYIN!
Haftalık bültenimize
ücretsiz kaydolun!
BİZE KATIL
close-link
Marketing Meetup
 

ERKEN
KAYIT FIRSATI


Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Orada Olmalıyım

Sektörü buluşturan etkinlikte siz de yerinizi ayırtın!
close-link
GELİŞMELERİ KAÇIRMAYIN
Haftalık bültenimize ücretsiz kaydolun, sizi gelişmelerden haberdar edelim.
BİZE KATIL
close-link
Marketing Meetup Intelligence

Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Black Friday Fırsatı
close-link








Önümüzdeki yıllara
damgasını vuracak
trendleri derledik.
Raporu İndir

*Ücretsizdir.
close-link

Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Erken Kayıt Fırsatı
close-link

BLACK FRIDAY

Marketing Meetup'ta Bugün ve Yarın Tüm Biletler 42,90 €
BU ETKİNLİKTE OLMALIYIM
Sadece ilk 50 kişi için geçerli olacaktır
close-link
€42,90 Bugün ve Yarın Marketing Meetup'ta Tüm Biletler İndirimli
Black Friday