İK Dünyasında Büyük Değişim: Tüm İşe Alım Süreci Artık Dijital Platformda!

Dünyadaki tüm sistemler internetle birlikte değişime uğrarken, makineler internetle birbirine bağlanırken insan kaynakları sektörünün bu değişime kayıtsız kalması düşünülemezdi. Tecrübeli insan kaynakları profesyonelleriyle yaptığı iş birliği sonucunda işe alım süreçlerini oldukça kolaylaştıran bir sistem geliştiren İnplus, geliştirdiği platformu yayına aldı. Türkiye’de ilklerden biri olacak sistem sayesinde artık işe alım süreçlerinde kimse vakit kaybetmiyor, konuşulan her şey kayıt altına alınıyor ve nitelikli değerlendirmeler yapılabiliyor.

EasyHR ismiyle sektöre merhaba diyen akıllı platform sayesinde hem insan kaynakları uzmanı hem de başvuru yapan aday için işe alım süreci oldukça kolaylaşıyor. İnsan kaynakları yöneticileri ise tüm süreci adeta kuş bakışı izleyip, değerlendirmeler yapabiliyor.

İnplus kurucusu Yusuf Talus, “Gelişen teknolojiye insan kaynakları dünyası sessiz kalamazdı elbette. Onlarca yıldır işleyen geleneksel yöntemleri daha verimli hale getirmek kaçınılmaz hale gelmişti. Sektöre yenilik getirmek bizim için büyük bir gurur.” diyerek proje için duydukları heyecanı aktardı.

Görüşme İçin Zaman-Mekan Belirlemeye Gerek Yok

İş arama sürecinde olan herkes heyecanla bir ilana başvuru yapar ve gözü kulağı telefonda, gelecek bir davet için beklemeye başlar. Telefon çalar, karşıdaki insan kaynakları uzmanı sizi görüşmeye davet eder. O ilk görüşmeler heyecandan neler yaptırmaz ki insana… Herkesin yaşadığı birbirinden ilginç hikayeler vardır: Kimi görüşmeye geç kalmıştır, kimi kahvaltı etmeden gittiği için bayılmıştır, kimi çok heyecanlanmış dili damağı kurumuştur.

EasyHR ile birlikte bu sorunlar tarihe karışıyor. İlk iş görüşmeleri artık dijital platformda ve video cevaplar ile yapılıyor. İnsan kaynakları uzmanı ve aday, bir gün ve saat belirlenmesine gerek kalmadan ilk görüşmeyi gerçekleştirebiliyor. İnsan kaynakları uzmanın gönderdiği sorulara aday cevabını videolar aracılığı ile veriyor. Cevapları istediği yerde istediği zamanda izleyen uzmanlar, konuyla ilgili notlar alabiliyor ve adayı puanlayabiliyor. Yani geleneksel yöntemlerle yapılan görüşmelerdeki not alınan kağıtlar gibi hiçbir yere kaybolmuyor, üzerine su dökülmüyor.

Türkiye’de bir ilk: HRFLOW

İlk görüşmeyi başarılı tamamlayan ve mülakat sürecine geçen adaylar için EasyHR yolculuğu bitmiyor. İnsan kaynakları uzmanları belirledikleri adayları HRFLOW platformuna aktarıyor ve sonraki tüm işlemleri buradan yürütüyor. Seçilen adayların mülakatlara çağırılması, mülakatlarda yapılan puanlamalar ve eklenen notlar, birim yöneticilerinin görüşleri, adaya teklif yapılması, adayın işe alınması ve hatta işten çıkarıldıktan sonra 2 yıl boyunca bilgilerinin saklanması… Evet, bütün bu işlemler, hatta daha fazlası, HRFLOW’un içine sığdırılmış durumda. Kısacası, 360 derece tüm insan kaynakları süreci bu platformda yer alıyor.

Projenin ortaya çıktığı günden beri yoğun ilgi gördüğünü anlatan Talus, “Projemizi, Türkiye’nin önde gelen şirketleri kendi sistemlerinde denemeye başladı. Bu süreçte yabancı yatırımcıların yoğun ilgisine maruz kaldık. Hatta ABD’li bir yatırım şirketi, 1 milyon dolar teklifte bulundu ancak şimdilik projemize bir ortak düşünmüyoruz.” diye konuştu.

En Değerli Gelişmeleri Size İletmek İstiyoruz

Mail listemize abone olun!

Son bir adım kaldı. E-postanızı kontrol edin. (Gmail kullanıcısıysanız "promotoions" kısmına bakabilirsiniz.

Ops! Bir hata aldık, tekrar deneyebilir misiniz?

Pazarlamasyon Genel Yayın Yönetmeni. Dijital iletişim ve pazarlama alanlarında araştırmalar yürütmekle birlikte, web teknolojilerini de bir o kadar yakından takip ediyor.

Bir Cevap Yazın

“Şirketler Müşterilerden Önce Çalışanlara Öncelik Vermeli”

  • Virgin şirketler grubunun sahibi Richard Branson, müşteri hizmetlerine odaklanarak Virgin’i küresel bir marka haline dönüştürdü. Ancak Branson müşteri hizmetleri konusundaki bu hassasiyetine rağmen, Virgin’in önceliği müşterilerine vermediğini dile getirdi.
  • Ünlü iş adamı müşteri hizmetlerine o kadar önem veriyor ki, bu zamana kadar hep yeni satın aldığı bir şirket, müşteri hizmetleri konusunda uygun bir kalibreye gelinceye kadar o şirkete Virgin ismini vermeyi reddetti.
  • Virgin’in en önemli önceliğinin çalışanlar olduğunu ifade eden iş adamı, mutlu çalışanların, mutlu müşteriler anlamına geldiğine inanıyor.
  • İlgili Yazı: Elon Musk’tan Çalışanlarına İlham Verici Mektup

Genel olarak şirketlerin müşteri öncelikli bir anlayışa sahip olmaları gerektiği söylenir. Ancak Virgin şirketler grubunun sahibi olan İngiliz iş adamı Richard Branson böyle düşünmüyor.

Inc. dergisinin paylaştığı habere göre, Richard Branson, Virgin’i bir alana odaklanarak küresel bir güce dönüştürmeyi başardı: müşteri hizmetleri. İngiliz iş adamı, Virgin Mobile’dan Virgin Atlantic’e kadar her yeni Virgin yatırımının, markanın müşterilere karşı eşsiz sorumluluğunu paylaştığını ifade ediyor. Hatta ünlü iş adamı müşteri hizmetlerine o kadar önem veriyor ki, bu zamana kadar hep yeni satın aldığı bir şirket, müşteri hizmetleri konusunda uygun bir kalibreye gelinceye kadar o şirkete Virgin ismini vermeyi reddetti.

Ancak Richard Branson müşteri hizmetleri konusundaki bu hassasiyetine rağmen, Virgin’in müşterileri ilk sıraya koymadığını dile getirdi. Branson’ın yaptığı açıklamaya göre, çalışanlar, Virgin’in en önemli önceliği. Bu anlayış Virgin’de o kadar iyi işledi ki, ünlü yatırımcı daha fazla şirketin çalışan odaklı bir yönetim stratejisi benimsemediğine şaşırdığını söylüyor.

Virgin CEO’su, Inc. dergisinin geçtiğimiz yıllarda kendisiyle gerçekleştirdiği bir röportajda bu konuyla ilgili olarak şunları söylemişti:

“Eğer şirketinizde çalışan kişiler marka ile %100 gurur duyuyorlarsa, onlara iyi bir iş çıkarmaları için gerekli araçları veriyorsanız ve onlara iyi davranılıyorsa mutlu olacaklardır. Şirketinizde çalışan kişiler memnun değillerse, işleri bir gülümsemeyle yapmayacaklardır.”

Ünlü iş adamı çalışanlarına iyi bakıldığından emin olmak için Virgin uçuşları sırasında kabinde dolaşarak ve doğrudan kabin ekibiyle konuşarak çalışanlarından geri bildirim bile alıyor. Richard Branson’a göre, mutlu çalışanlar, mutlu müşteriler anlamına geliyor. Benzer bir şekilde mutsuz bir çalışan ise marka deneyimini birçok müşteri için mahvedebilir.

Şirketlerin çalışanlarına iyi davranmayarak kötü hizmet yüzünden müşterilerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalacaklarına dikkat çeken iş adamı, bu nedenle Virgin’in çalışanlarını ilk, müşterilerini ikinci, hissedarları ise üçüncü sıraya koyduğunu ifade ediyor. Branson bunun sonucunda ise hissedarların iyi kazanacaklarını, müşterilerin daha iyi davranacaklarını ve personelin mutlu kalacağına vurgu yapıyor.

En Değerli Gelişmeleri Size İletmek İstiyoruz

Mail listemize abone olun!

Son bir adım kaldı. E-postanızı kontrol edin. (Gmail kullanıcısıysanız "promotoions" kısmına bakabilirsiniz.

Ops! Bir hata aldık, tekrar deneyebilir misiniz?

İşe Alım Mülakatları Yapay Zeka Desteği ile Daha ‘Objektif’ Hale mi Gelecek?

  • İşe alım süreçleri daha objektif hale geliyor. Artık hem insan kaynakları personeli teknik konularda kendini eğitebilir,
  • Hem adayın ses tonu ve yüz ifadelerini analiz edebilir hem de ekip ruhu olup olmadığını anlayabilir hale gelecek.
  • Benzeri yazılar için ; Türkiye’de İşe Alım Mantığı: Tektiplileştirme

Belki de çok uzak olmayan bir geleceğe dair hepimizi korkutan şeylerden birisi robotların işimizi elimizden alacağı endişesi. Henüz birilerini işe alıp kovma gibi eylemlerde bulunmasalar da yapay zeka artık işe alım sürecinde daha aktif rol almaya başlıyor.

Özellikle teknoloji alanında işe alım yapanların ortak şikâyeti çevrede çok fazla iş ama onu yapabilecek yeteneğe sahip çok az insanın olması ile ilgili. Peki, karşımızda oturan adayın bir “yetenek” olup olmadığını nasıl anlayabiliriz? Bu sorunun cevabı video mülakat konusunu bir sonraki seviyeye çıkaran Recruiting Innovation isimli girişimde.

Eski bir teknoloji işe alım sorumlusu olan Alison Daley tarafından kurulan Recruiting Innovation insan kaynakları çalışanlarına belirli kritik pozisyonlar için aday seçiminde yardımcı olmayı hedefliyor. Teknik konularda işe alım yapan kişilerin kendini geliştirebileceği birçok kaynak sunan Recruiting Innovation, insan kaynakları personellerinin gelişimine odaklanıyor.

Bir yapay zeka girişimi olan Allys ise adayların teknik bilgilerinin yanı sıra yapay zeka destekli video mülakat ile onları yüz tanıma teknolojisi, konuşmalarını metine çevirme ve ses tonlarını analiz etme özellikleri ile insan kaynakları yetkililerine kolaylık sağlamayı ve doğru işe doğru aday yerleştirmelerini sağlama hizmeti sunuyor.

Allys’in bir video mülakat üzerinde çalışma süreci şöyle işliyor;

Sisteme yüklenen adayın mülakat videosu üzerinde yüz haritalama teknolojisi kullanılarak duygu durumunu anlamaya çalışıyor, konuşmasını metine çevirerek onu iş hakkında analiz etmenizi sağlıyor, ses tonunu analiz ediyor.

Tüm bunlarla adayı kendine güven, enerji, pozitif davranış, telaffuz gibi konularda bir puan sistemine tabi tutarak insan kaynakları görevlisine aday hakkında bir içgörü sağlıyor.

Yani adayınız ve teknik beceriler hakkında oldukça iyi ama sosyal beceriler olarak tanımlanan iletişim, uyum, sorumluluk sahibi olmak gibi konularda yeteri kadar iyi değilse bunu objektif olarak görüp karar alma sürecinizi Allys ile iyileştirebiliyorsunuz.

Ayrıca adayınızın gerçek bir takım oyuncusu olup olmadığını da “dünyanın en büyük psikometrik veritabanı” olarak kendisini tanımlayan Good &Co kişilik testleri ile adayın şirketinizin için önemli olan hangi değerlere sahip olup olmadığını objektif olarak değerlendirmenize olanak sunuyor.

Bakalım işe alım süreçlerinde bu objektivite ülkemize ne zaman gelecek?

En Değerli Gelişmeleri Size İletmek İstiyoruz

Mail listemize abone olun!

Son bir adım kaldı. E-postanızı kontrol edin. (Gmail kullanıcısıysanız "promotoions" kısmına bakabilirsiniz.

Ops! Bir hata aldık, tekrar deneyebilir misiniz?

GELİŞMELERİ
KAÇIRMAYIN!
Haftalık bültenimize
ücretsiz kaydolun!
BİZE KATIL
close-link
GELİŞMELERİ KAÇIRMAYIN
Haftalık bültenimize ücretsiz kaydolun, sizi gelişmelerden haberdar edelim.
BİZE KATIL
close-link