2 Pizza Kuralı: Amazon CEO’sunun Verimli Toplantılar İçin Sırrı 0

Sizce “toplantı gibi toplantı” nasıl olur? Bir iş yeri toplantısı ne kadar kalabalık olursa sonuç alma ihtimaliniz o kadar yükselir mi? Amazon CEO’su Jeff Bezos‘un “2 pizza kuralı”, zaman zaman mesaimizin büyük bölümünü alan toplantıların aslında gereksiz kalabalık oluşturduğunu ve asıl çözmemiz gereken sorunu daha da karmaşık hale getirdiğini söylüyor.

Kral Arthur efsanesindeki yuvarlak masa toplantıları

İş toplantılarının üretkenliğinin ve verimliliğinin sorgulanması gerektiği üzerinde duran Bezos, gerekli ve gereksiz toplantı ayrımına dikkat çekici bir yaklaşım getiriyor ve bunu “2 pizza kuralı” olarak tanımlıyor. Fakat siz bunun, Bezos’un hangi toplantıda hangi tür pizza ısmarladığıyla ilgili olduğunu sanmayın. Çünkü dev e-ticaret şirketinin CEO’su, bunu toplantıya katılacak kişi sayısıyla ilişkilendiriyor. Bu ilginç formüle göre, iki pizzanın yetmeyeceği sayıda kişinin katıldığı toplantılar verimsiz sayılıyor. Kalabalık toplantıların yaratıcılığı öldürdüğünü savunan bu yaklaşım, grubun ortak bir görüşte birleşmesi zornululuğu ve inovatif düşünceyi öldüren faktörler gibi engelleri aşma yolunun küçük çaplı ekiplerle çalışmadan geçtiğini savunuyor.

Elbette ki, verimli bir toplantıyı etkileyen başka noktalar da bulunuyor. 2 pizza kuralı dışında, farklı görüşlerin ifade edilmesine ortam sağlayan bir moderatörden toplantının zeminini oluşturacak temel kuralların önceden belirlenmesine ve bütün katılımcılara açık bir tartışma yürütülmesi bu konuda oldukça önem taşıyor. University College London’da görev yapan psikoloji profesörü Adrian Furnham’a göre, toplantının gündemi daima önceden belirlenmeli ve katılımcıların hepsi toplantının sonunda hangi çıktılara ulaşmak gerektiğini bilmeli. Furnham ayrıca, gündeme ve sonuç beklentisine bağlı kalmanın toplantı süresini belirleyen unsurlar olduğunu da söylüyor.

Mad Men dizisinde beyin fırtınaları dönen toplantıları hatırlıyor musunuz?

Aslında amazon.com CEO’su Jeff Bezos’un 2 pizza kuralındaki bakış açısını, pazarlamanın çok bilinen ilkelerinden “Az aslında çoktur.” ile karşılaştırabiliriz. Az içerikle çok şey söylemek; kitleyi yoğun bir etki bombardımanına tutmak ve kafa karışıklığı yaratmak yerine, az ve öz ifadeleri tercih etmek ve insanları bu yolla etkilemek olarak özetleyebileceğimiz ilkeyi iş toplantılarına uyguladığımızda, karşımıza 2 pizza kuralı olarak çıkıyor. Belki tam da bu noktada, iş hayatında az zamanda çok iş yapmanın yollarını anlatan bu yazımızı okumanızın zamanıdır.

Büyük bir bölümü iş akışında yaşanan ikilemler, konuşulması ertelenmiş sorunlar, hatta bazen kişiselleştirilmiş ve ikili çekişmelere varan tartışmalarla ya da havadan sudan konularla geçen iş toplantılarına eminim ki siz de tanık olmuşsunuzdur. Sıkıntıdan ne yapacağınızı bilemediğiniz, konudan uzaklaşılan ve ilgili veya ilgisiz kişilerden oluşan kuru kalabalıktan sıkıldıysanız, muhtemelen Jeff Bezos’a kulak vermenin zamanı gelmiştir. Ne dersiniz, 2 pizza kuralını uygularken kendisine pay kalmayan çalışanları toplantı odasına almayacak yöneticiler çıkar mı? Çıkarsa, kendisine koltuk ayrılmayanlar bunu profesyonelce kabul edebilir mi?

2009 yılında Uludağ Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü'nden, 2015'te ise Anadolu Üniversitesi Marka İletişimi Bölümü'nden mezun olan yazar, 2013 yılından beri pazarlama ve reklamcılık üzerine çalışıyor. Geleneksel ve dijital reklam ajanslarındaki çizgi altı ve üstü çalışmalarda metin yazarlığı yapan, ulusal ve küresel ölçekte birçok markayla birlikte çalışan yazar, bir yandan da Anadolu Üniversitesi'ndeki Türk Dili ve Edebiyatı öğrenimine de devam ediyor. En büyük tutkusunun edebiyat olduğu biliniyor, şehirdeki festivalleri yakından takip ediyor. Bir gün Patagonya'ya gitmenin hayalini kuruyor.

Bir Cevap Yazın

Walmart’ın 27 Milyon Dolar Tasarruf Etmesini Sağlayan 2 Ufak Değişiklik 0

Son dönemde Amazon ile kıyasaya bir mücadeleye giren Walmart, rakibini yakalayabilmek adına özellikle online tarafta kendisini güçlendirecek hamleler yapıyor. Bu bağlamda son olarak online market işine giren şirket, bütün bu yaptığı hamlelerin yanı sıra tasarruf etmeye de özen gösteriyor. Ve son açıklanan veriler, şirketin bunu çok iyi bir şekilde başardığını gösteriyor.

Business Insider’ın yaptığı habere göre şirketin “2017 Yatırım Topluluğu Toplantısı“nda yatırımcılara yapılan sunum sırasında, Walmart CFO’su Brett Biggs şirketin tasarruf etmek için nasıl ufak tefek değişiklikler yaptığına iki somut örnek verdi.

Biggs, ilk örneğinde Walmart US tarafından kullanılan plastik torbalarda yapılan değişikliğe değindi. Bu ufak değişiklik, şirketin yılda yaklaşık olarak 20 milyon dolar tasarruf etmesini sağladı. İkinci değişiklik ise daha da ufak bir değişiklik. Walmart, müşterilere verdiği fişlerin uzunluğunu azalttı ve bu sayede yılda yaklaşık olarak 7 milyon dolar tasarruf etti.Yatırımcılarına yaptığı bu açıklamayla maliyetleri kontrol etme konusunda oldukça hassas davrandığına dikkat çeken Walmart, toplantıda birçok kez disiplin kelimesine vurgu yaparak aslında bu tasarrufun sağlanmasındaki en büyük etkenin ne olduğunu da gözler önüne serdi.

Bununla birlikte şirket, çok önemli başka hamleler de yapıyor. Teknolojiye ciddi derece yatırım yapan şirket, bunun yanı sıra e-ticaret tarafını güçlendiriyor, mağazaları yeniden şekillendiriyor, mağaza deneyimini geliştiriyor, çalışan ücretlerini artırıyor ve fiyatları düşürüyor.

Haberin başında perakende devi Walmart’ın, Amazon ile ciddi bir rekabete girdiğinden bahsetmiştik. Şirketin, bu rekabette Amazon’u yakalamak için yaptığı son hamlelerden biri de Amazon’unki gibi uçan depolar için bir patent başvurusu yapmak oldu.

Atina.io: Girişimlere Özel Kişiselleştirebilir Proje ve Ekip Yönetimi Aracı 0

Türkiye’den çıkan ve global alanda büyümeyi hedefleyen girişimler arasına hızlı bir giriş yapan Atina.io birkaç aydır içinde olduğu Alpha sürecinden bu hafta itibariyle çıktı.

Girişimler ve ekipler için proje yönetimini kolaylaştırmayı ve verimli bir hale getirmeyi hedefleyen Atina.io, Alptekin Can ve Enez Uz‘un kurucu ortaklığıyla yola başlamış, şu anda ise beş kişilik bir ekiple hayatına devam ediyor. Ayrıca projenin geçtiğimiz bir ay içerisinde hem Türkiye hem de ABD‘den 250‘yi aşkın kullanıcıya ulaştığını da belirtmek gerekiyor.

Atina.io, Alpha sürecinde oldukça yoğun bir şekilde hizmet sunarak 100’den fazla projenin tamamlanmasına yardımcı olurken 2.000’den fazla görev de sistem üzerinden başarıyla gerçekleştirilmiş.

Özelleştirebilir projelere ek olarak birçok farklı görev şablonuna da sistem üzerinden ulaşabilmeniz mümkün. Örnek vermek gerekirse; satış süreçlerini izleme, takım görevleri oluşturma, durum güncellemeleri, proje planlama, işe alım süreçlerinin takibi ve içerik takvimi gibi birçok görev Atina.io üzerinde kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor.

Birçok güçlü rakibin olduğu bir alanda kendini göstermeye çalışan ve bu konuda önemli adımlar atan Türk girişimi Atina, kullanıcı dostu arayüzü ve özelleştirilebilir süreç odaklı kullanımı ile rakiplerinin önüne geçmeyi planlıyor.

Ayrıca bir yıl içerisinde 10.000 aktif kullanıcıya ulaşmayı hedefleyen projenin İTÜ Çekirdek sahnesinde de yoluna başarıyla devam ettiğini de belirtelim.

GELİŞMELERİ
KAÇIRMAYIN!
Haftalık bültenimize
ücretsiz kaydolun!
BİZE KATIL
close-link
Marketing Meetup
 

ERKEN
KAYIT FIRSATI


Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Orada Olmalıyım

Sektörü buluşturan etkinlikte siz de yerinizi ayırtın!
close-link
GELİŞMELERİ KAÇIRMAYIN
Haftalık bültenimize ücretsiz kaydolun, sizi gelişmelerden haberdar edelim.
BİZE KATIL
close-link
Marketing Meetup Intelligence

Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Erken Kayıt Fırsatı
close-link








Önümüzdeki yıllara
damgasını vuracak
trendleri derledik.
Raporu İndir

*Ücretsizdir.
close-link


 

Zekânın iş dünyasına neler getireceğini konuşuyoruz
Erken Kayıt Fırsatı
close-link